Penggunaan Alun – Alun

MEKANISME PELAYANAN PERMOHONAN IZIN PENGGUNAAN ALUN-ALUN KLATEN

No.

Komponen

Uraian

1

Persyaratan Pemohon

  1. Surat Permohonan Izin Penggunaan Alun-Alun kepada Kepala DPU-PR Kabupaten Klaten
  2. Nomor telepon pemohon
  3. Membayar retribusi pemakaian Alun-Alun sesuai dengan PERDA No.19 Tahun 2011

2

Sistem Mekanisme dan Prosedur

  1. Pemohon melakukan pengajuan Surat Permohonan ke Bidang Sekretariat  DPU-PR Kabupaten Klaten
  2. Disposisi Kepala DPU-PR; Kabid Kebersihan dan Pertamanan; dan Kasi Pertamanan, PJU dan Pemakaman
  3. Permeriksaan Surat Permohonan oleh petugas
  4. Pengecekan waktu pelaksanaan dengan jadwal penggunaan Alun-Alun
  5. Pembuatan Surat Izin oleh petugas (jika waktu kegiatan dan jadwal penggunaan sesuai)
  6. Pengesahan oleh Kepala DPU-PR
  7. Petugas menghubungi pemohon agar mengambil Surat Izin
  8. Pembayaran reribusi kepada Bendahar DPU-PR/ ke Kas Daerah sesuai PERDA

3

Jangka Waktu Pelayanan

Waktu pelayanan dibutuhkan 14 hari kerja sejak permohonan diterima lengkap dan benar
Jam Kerja
Senin – Kamis : 08.00-15.00 WIB
Jum’at               : 08.00-11.00 WIB

4

Biaya dan Tarif

Alun – Alun Klaten (Tidak termasuk pembersihan kembali dan penggunaan listrik) untuk:

  1. Upacara dan sejenisnya Rp 100.000,00 sekali kegiatan sehari
  2. Pemakaian khusus Rp 500.000,00 sekali kegiatan sehari

5

Produk Pelayanan

Surat Izin Penggunaan Alun-Alun Klaten

6

Ketentuan Penggunaan Stadion

  1. Dilarang membuat batas lubang untuk tiap tiang dan lain sebagainya.
  2. Dilarang merubah permukaan tanah/ lapangan dan mengembalikan dalam keadaan bersih
  3. Memperbaiki kerusakan- kerusakan yang terjadi akibat penggunaan agar kembali seperti semula
  4. Kendaraan tidak boleh naik di Alun-Alun Klaten
  5. Bazar di area perkerasan bukan di area rumput
  6. Pembersihan kembali stadion menjadi tanggung jawab pemohon dan agar berkoordinasi dengan DPU-PR Kabupaten Klaten
  7. Apabila Alun-Alun sewaktu-waktu digunakan oleh PEMDA maka izin yang sudah keluar dapat dibatalkan atau ditangguhkan

Penanganan, Pengaduan, Saran, dan Masukkan

Petugas :  Staf Bidang Pertamanan, PJU dan Pemakaman
Telp.   : (0272) 321301 / 321823
Faks.  : (0272) 321301
Alamat Kantor : Jl. Sulawesi No.26 Klaten – 57413
Pelayanan Informasi Online : Menu Website
Surat Warga